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新澳博娱乐开展2018年立卷归档互查互学活动

发布者:系统办理员发布时间:2017-11-29浏览次数:440

资讯中心讯(特约记者 代云洁为提高全体档案员的办理水平11月22日23日,新澳博娱乐档案馆组织教学单位和职能部门兼职档案员开展2016立卷归档互查互学活动

与往年不同的是,本次活动采取交叉检查的方式,即学校职能部门的兼职档案员检查教学单位的档案;教学单位的兼职档案员检查职能部门的档案。检查重点是2018年综合办理档案和2018年预立卷情况。

为期两天互查互学活动中,海鹏黄莉分别被推选为职能部门档案检查小组的组长和副组长,成娟黄燕为教学单位档案检查小组的组长和副组长。在位组长的带领下,31兼职档案员兵分两路深入各单位,实地检查了2018年案卷归档质量和2018年预立卷情况。

互查互学期间,来自不同单位的“老将”“新兵”齐聚一堂,相互交流经验,取长补短。教学单位的兼职档案员学到了职能部门文件材料的分类方法,职能部门的兼职档案员了解了教学单位档案办理劳动的繁重复杂。

据悉,该校各单位都按时完成了2016年度办理文件材料及本科生结业论文和试卷的立卷归档劳动。经各单位共同努力,2018年全校共计立卷17736卷。其中,办理档案8889卷(职能部门3873卷,教学单位5023卷),结业论文3067卷,试卷5773卷,整理积存文件120卷。

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